Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Martin-Lars-en-Sainte-Hermine, 85, Vendée, Pays de la Loire
Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant administratif (H/F) en CDD 3 mois, temps plein, basé-e à Saint-Jean-de-Hermine (85210).
Au sein d'une entreprise structurée du secteur des sièges sociaux, vous intégrez une équipe impliquée et jouez un rôle clé dans la fiabilité des données administratives liées à la gestion du personnel.
Vos missions principales :
- Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données de Gestion des Temps et Activités (GTA).
- Suivre et ajuster les plannings en fonction des besoins opérationnels.
- Gestion des contrats intérimaires jusqu'au classement des dossiers, déclarations des heures et traitement de facturation
- Participer à la gestion des intérimaires : suivi des heures, intégration administrative, mise à jour des tableaux de bord.
- Préparer, classer et archiver les documents, rédiger des courriers ou comptes rendus simples.
- Assurer un appui administratif général : accueil téléphonique, traitement des mails, mise en forme de documents.
Poste à pourvoir dès que possible, horaires de journée, dans un environnement professionnel et organisé. Une première expérience en administration, gestion du temps de travail[...]
